ניהול סילבוס מוסדי מקצה לקצה
מערכת לניהול סילבוסים אקדמיים בסביבת LMS - מיצירה ועד אישור - עם אחידות, שקיפות ובקרה ברמת המוסד.
למרצה - עבודה לפי מבנה מוגדר מראש
כתיבת סילבוס בהתאם לשדות ולמבנה האקדמי הנדרש
טפסים מותאמים למבנה האקדמי
מבנה סילבוס מוכן מראש בהתאם לדרישות האקדמיות
ייצוא עקבי ומדויק
PDF או DOCX בתבנית מעוצבת אחידה, בעברית או באנגלית
המשכיות ושימוש חוזר בתכנים
שימוש חוזר בסילבוסים קיימים תוך שמירה על מבנה ותוכן
לראש המחלקה - פיקוח יעיל, תקשורת שוטפת
ריכוז אישורים, בקשות תיקון והערות ממקום אחד
ניהול תהליך האישור
ריכוז אישורים, בקשות תיקון והערות ממקום אחד
התראות ממוקדות
זיהוי עיכובים והצגת שלבים הדורשים התייחסות
חיווי ויזואלי אינטואיטיבי
תצוגה ברורה של מצב כל סילבוס לאורך התהליך
למנהל מערכת - שליטה מוסדית רחבה
מידע מרוכז לאורך זמן - מכל מחלקה ובכל שנה, במקום אחד
מרכז שליטה מוסדי
ראייה מלאה של כלל הסילבוסים, עם נתונים עדכניים ברמת המוסד
ניהול ידע לאורך זמן
שמירה וגישה לסילבוסים היסטוריים לצורכי בקרה והשוואה
דוחות וייצוא נתונים
הפקת דוחות וייצוא ל-CSV או XLSX לצורכי ניתוח וקבלת החלטות
כך זה עובד בפועל Syllabus360
תהליך היצירה, האישור והבקרה במסגרת מערכת אחת
שתי גישות לניהול סילבוסים
ניהול סילבוסים מובנה בתוך מערכת ניהול הלמידה של המוסד / עבודה בכלים חיצוניים
ניהול סילבוסים מחוץ למערכת
-
קושי בעמידה בלוחות זמנים
מעקב ידני אחר עשרות סילבוסים
-
היעדר תמונת מצב עדכנית
קושי להבין את סטטוס הסילבוסים בכל רגע
-
חוסר אחידות בין סילבוסים
שימוש בתבניות שונות ללא מבנה עקבי
עם Syllabus360
-
סילבוסים מוגשים בזמן
תזכורות אוטומטיות לפני מועד ההגשה
-
תמונת מצב ברורה בכל רגע
קידוד צבעים חכם לכל סילבוס, בזמן אמת
-
מבנה סילבוס אחיד
תבנית אחידה ושמירה עקבית של המידע לאורך זמן
הזנה חד פעמית - השלמה אוטומטית
סטטוסים, תזכורות ונתונים מתעדכנים לאורך התהליך
תהליך האישורים מקצה לקצה
כל שלב מתועד וברור - ללא מעקב ידני
כל סילבוס זמין ומעודכן תמיד
ארכיון מרכזי לשמירת סילבוסים לאורך זמן
מוסדות אקדמיים שכבר עובדים אחרת
שיפור בתהליכי ניהול הסילבוסים והארגון האקדמי
שאלות נפוצות
כל מה שצריך לדעת על הטמעת Syllabus360 במוסד שלך
Syllabus360 היא מערכת לניהול סילבוסים הפועלת בתוך ה-LMS עצמו, ולא כמערכת חיצונית. הפתרון משתלב בצורה חלקה בתוף מערכת ה- Moodle של המוסד, ומאפשר יצירה, ניהול והצגה של סילבוסים ישירות מתוך סביבת הקורס, עם חוויית משתמש אחידה וללא מעבר בין מערכות.
המערכת מגדירה מבנה קבוע לסילבוס ברמת המוסד, תוך שמירה על גמישות למרצים. ניתן להגדיר שדות חובה, תבניות אחידות ואינדיקציות סטטוס, כך שכל הסילבוסים נשמרים בפורמט ברור, עקבי ונגיש.
כן. Syllabus360 מאפשר הפקת סילבוסים בלחיצה אחת לקבצי PDF או Word, בהתאם לתבניות מעוצבות ואחידות. ניתן להפיק סילבוסים בעברית ובאנגלית, לשימוש פנימי או חיצוני, ללא צורך בעיבוד נוסף.
הניהול מתבצע מתוך ה-LMS, עם גישה מרכזית לכל הסילבוסים במוסד. משתמשים מורשים יכולים לעדכן תכנים, לבצע שינויים ולהפיץ עדכונים בצורה מיידית, ללא תלות בגורם טכני וללא צורך במערכות נוספות.
כן. ניתן להתאים את טפסי סילבוס ואקדמיה360 לדרישות המוסד, כולל הגדרת שדות, תהליכי עבודה והרשאות. כך ניתן לשלב את Syllabus360 כחלק טבעי מהתהליכים האקדמיים הקיימים.
המערכת מספקת אינדיקציות סטטוס ברורות (חסר, מחכה לאישור, אושר ועוד) ומאפשרת מבט רוחבי על כלל הקורסים. כך ניתן לזהות פערים בזמן אמת, לנהל תהליכים בצורה מסודרת ולשמור על שליטה מלאה ברמת המוסד.
Syllabus360 מיועדת לתמוך בתהליכי עבודה אקדמיים ובהיערכות לדרישות רגולטוריות. המערכת מסייעת ביצירת אחידות, שקיפות ושליטה בתכני הסילבוסים, כחלק מהתנהלות מוסדית מסודרת בתוך ה-LMS.
Syllabus360 היא מערכת מלאה לניהול סילבוסים, המאפשרת התחלה מהירה עם סט יכולות רחב כבר מהיום הראשון. ההטמעה מתבצעת בתוך ה-LMS הקיים, ללא צורך במעבר למערכת חדשה או שינוי תהליכים מהותי. ניתן להתחיל באופן מיידי ולהרחיב בהמשך לפי צורך. המערכת כוללת תמיכה ותחזוקה שוטפת מהרגע הראשון, ובמסגרת זו ממשיכה להתפתח ולהתעדכן בפיצ'רים ויכולות נוספות.
מוכנים לשדרג את ניהול הסילבוסים?
הצטרפו למוסדות אקדמיים מובילים שכבר חוסכים זמן ומשפרים את התהליכים
התקנה קלה
סיוע מלא בהתקנה והגדרת המערכת והדרכות למנהלי מערכת
תמיכה מלאה
תמיכה טכנית מלאה במערכת לאורך שנת הלימודים
עדכונים שוטפים
התאמה לגרסאות Moodle חדשות ופיצ׳רים נוספים לאורך זמן
יצירת קשר
מעוניינים לשמוע עוד? נשמח לתאם דמו מותאם לקורסים ולמוסד.